Alion: van studentenkamer tot
grachtenpand in Delft

Robbert Vroegindeweij en Niels Bovendeur leerden elkaar kennen tijdens hun studie Industrieel Ontwerp in Delft. Beiden zagen de mogelijkheden van internet; vanuit hun studentenkamers startten ze hun bedrijf. Met resultaat: inmiddels mag Alion onder meer het ING, Het Rode Kruis en De Telegraaf tot haar klanten rekenen. In een monumentaal pand aan de Lange Geer ontwikkelt Alion online campagnes, actiewebsites, banners, games en mobiele applicaties.

Gerenommeerde klanten via mond-tot-mondreclame

De diensten die Alion biedt zijn complex. De twaalf medewerkers zijn stuk voor stuk expert in hun eigen vakgebied. Vroegindeweij: “Door goed ontwikkelingen te volgen, komen we met creatieve ideeën waar onze klanten erg tevreden over zijn.” Wat het werk extra uitdagend maakt, is dat er vaak binnen enkele dagen opgeleverd moet worden. “We hebben Alion zo ingericht dat we opdrachten goed en snel kunnen oppakken. Zo werden we maandag gebeld door de Telegraaf – die actie komt zaterdag in de krant. Na de briefing heb je maar 3 å 4 dagen om de actie te ontwerpen, bouwen en testen. En het moet perfect werken, want heel Nederland kan eraan meedoen”, aldus Vroegindeweij. “We willen blije klanten en die hebben we. Daardoor breidt ons klantbestand zich eigenlijk vanzelf uit. Al elf jaar lang gaat dit door mond-tot-mondreclame.”

Behoefte aan een goed georganiseerde administratie

Met de groei van Alion werd ook de wens voor een beter georganiseerde administratie groter. Vroegindeweij: “We deden dat heel lang zelf in een boekhoudprogramma. Maar met de groei van ons bedrijf merkten we dat er toch echt wel een accountant nodig was. Iemand die ons van alles op dit gebied ontlastte. Tijdens een bankuitje kwamen we in contact met één van de partners van B&L. Ons bedrijf had door de groei een professionaliseringsslag nodig. Van Eric Pool kregen we direct goede adviezen en tips. De stap om klant te worden was logisch.”

Focus op ondernemen

“Inmiddels vertrouwen we volledig op B&L. We kunnen focussen op het besturen van ons bedrijf”, zegt Bovendeur. “Alle financiële zaken zijn op orde. Als je ziet wat daar allemaal aan kennis voor nodig is, daar wil je absoluut niet zelf aan beginnen. Het kost zo veel tijd om je in veranderingen te verdiepen, daar hebben wij helemaal geen tijd voor. Ook vinden we het erg prettig om vaste contactpersonen te hebben, die op de hoogte zijn van het reilen en zeilen binnen ons bedrijf. Bij een vraag over een loonstrook of fiscale zaken is er altijd iemand bij B&L die ons antwoord kan geven. Dat is erg fijn.”

Pensioenvoorzieningen en levensloopregelingen

Ook voor de toekomst wordt prijs gesteld op de adviezen van B&L. Zo wordt er bijvoorbeeld gekeken naar zaken als pensioenvoorzieningen en levensloopregelingen. “We willen in de toekomst natuurlijk blijven groeien. Ja, we hebben B&L hard nodig de komende tijd.”